Vállalkozások kezelése a rendszerben

A rendszerben lehetőség van arra, hogy létrehozzuk azokat a (szolgáltatói) Vállalkozásokat (cégeket), amellyel az előfizető (társasházkezelő) valamilyen formában kapcsolatban áll. Például liftkarbantartó, portaszolgálat, gondnokság, műszaki ellenőr, kertész, takarító, biztosító stb., de egy Vállalkozás lehet tulajdonosa is egy ingatlannak. Ezeket a Vállalkozásokat hozzá tudjuk majd rendelni azokhoz a feladatokhoz, amelyekben érintettek, vagy ahhoz a lakáshoz, amelyikben tulajdonos. A létrehozott Vállalkozásokhoz a vállalkozással valamilyen jogviszonyban álló személyeket is hozzá tudunk kapcsolni – pl. ügyvezető, kapcsolattartó, alkalmazott, pénzügyes stb. (Ezeket a személyeket létre kell hozni előbb a rendszerben a Személyek menüpontban. Lásd Személy létrehozása fejezetet.)

Például a társasházban dolgozó gondnokság létrehozható Vállalkozásként, majd a gondnokság dolgozói Személyként összeköthetők a Vállalkozással. Admin, Munkatárs, Munkatárs PRO szerepkörrel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá a menüponthoz. (Lásd Szerepkörök, Jogosultságok fejezetet.)

Az egyes vállalkozásoknak a feladatokon belül közvetlenül árajánlatkérést is tudunk kiküldeni, melyekről a vállalkozások értesítést kapnak. Az e-mailben elhelyezett linkre kattintva benyújthatják az árajánlatukat, amely csatolódik közvetlenül a feladathoz. Erről lásd bővebben az Árajánlatok kérése fejezetet.

Kapcsolódó funkciók

• Szerződések kezelése – a vállalkozásokkal kötött szerződések (pl. takarítói, liftkarbantartási, biztosítási szerződések) nyilvántarthatók és a vállalkozás adatlapjáról közvetlenül elérhetők
• Szolgáltatások nyilvántartása – megadható, hogy az egyes rendszeres tevékenységeket (pl. kertészet, tűzvédelmi felülvizsgálat) melyik vállalkozás végzi
• Árajánlatok kérése – feladatokon belül árajánlatkérés küldhető ki közvetlenül a vállalkozásnak
• Feladathoz vállalkozás rendelése – a feladatoknál a Hozzárendelés szekcióban megadható, hogy melyik vállalkozás érintett az adott munkában

A következő lépés a Vállalkozás létrehozása, lásd azt a fejezetet.