Személy létrehozása

Az első lépés egy felhasználó regisztrációjánál, hogy létre kell hozni a felhasználót, mint személyt. Ehhez admin jogosultságra van szükség. A személy létrehozása a bal oldali menüben érhető el, az Új személy gombra kattintva.

A személy vezetékneve és keresztneve kötelezően kitöltendő mező, a többi opcionális. Ha felhasználói fiókot (azaz belépési lehetőséget) is szeretnénk adni a személynek, akkor az e-mail cím kitöltése is kötelező. Fontos, hogy a megadott e-mail címmel szükséges majd elvégezni a regisztrációt! A szoftver ilyen módon tudja egymáshoz rendelni a létrehozott személyt és a regisztrált felhasználói fiókot.

A személy a FIÓKjában tudja az email címét módosítani és az értesítési módjait beállítani.

(Lásd  felhasználói fiók beállítása fejezet.)

Figyelem! Az e-mail cím módosítási igény esetén kérjük vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal, mert csak az eredetileg regisztrált e-mail címmel lehet a rendszerbe belépni. Amennyiben átírásra kerül, nem fog tudni belépni a rendszerbe!

Személyt létrehozni abban az esetben is lehet, ha nem szeretnénk felhasználói fiókot létrehozni számára, ilyen lehet pl. a tulajdonosok, bérlők stb. felvitele a rendszerbe. Ezeket a személyeket majd hozzá lehet rendelni (összekapcsolni) ingatlanokkal/albetétekkel, feladatokkal. Később az e-mail cím megadásával felhasználói fiókot is lehet majd regisztrálni számukra.

A hozzárendelést a létrehozott személy adatlapon jobb oldalon lehet elvégezni, a kis embert formáló ikon megnyomásával. A megjelenő listából lehet kiválasztani a hozzárendelendő elemet (lakást, személy csoportot, társasházat).

A hozzárendelést megszüntetni a Kuka ikonra kattintva lehet.

A hozzárendelést el lehet végezni az ingatlan adatlapjánál is.

A személynek szerepkört is be lehet állítani, a legördülő menüből kiválasztva. Alapból a Normál szerepkört kell kiválasztani. A többi lehetőséggel a regisztrált felhasználók jogosultsága állítható. Erről lásd a Szerepkörök, Jogosultság fejezetet.

A User mező jelzi, hogy a személynek van-e már felhasználója, vagy nincs.