Fájlkezelés és mellékletek

A feladat mentése után van lehetőség fájl feltöltésére. A fájl feltöltés funkció a feladat alapadatai alatt található.

Fájlok csatolása

Közvetlenül a feladathoz a Fájl feltöltés gombra kattintva lehet fájlt csatolni. A gombra kattintás után megjelenik a lehetőség, hogy a számítógépről/telefonról kiválasztott fájl feltöltésre kerüljön. Egyszerre több fájl is kijelölhető. A feltöltést követően a fájl a Feltöltött fileok felirat alatt található meg.

Fájlcsoportok

Lehetőség van fájlcsoportok (mappák) létrehozására is egy feladat alatt. A fájlok csoportosítása több előnnyel jár. Lehetővé teszi a logikus rendezést, például bejárások szerint, így az anyagok könnyebben kezelhetők és gyorsabban megtalálhatók. Emellett a rendszer áttekinthetőbbé válik, ami megkönnyíti a mindennapi használatot.

Az Új csoport gomb megnyomásával egy új, Csoport hozzáadása felület jelenik meg, ahol el tudjuk nevezni a csoportot.

A csoport nevének begépelése után az OK gombra kell kattintani, amellyel létrejön az új fájlcsoport.

A Fájl feltöltés gombra kattintva lehet fájlokat csatolni a csoporthoz.

Ha a feltöltött file-ra kattintunk, akkor az megjelenik nagyban méretben, amennyiben a fájl kiterjesztése lehetővé teszi a betekintő ablak használatát. PDF és kép fájloknál van lehetőség betekintő ablakban megtekinteni a mellékletet, word és excel fájlokban nincs erre lehetőség.

A feltöltött fájlok a könnyebb azonosítás és kategorizálás érdekében átnevezhetőek.

A feltöltött file neve alatt 3 ikon jelenik meg, a középső, négyzetben jelölt toll ikon megnyomásával szerkeszthető a fájl neve.

A file neve alatti 3. Ikon a Kuka ikon, mellyel a feltöltött file-t lehet törölni.

A file neve alatti első ikon egy négyirányú nyíl, mellyel a file áthelyezhető másik csoportba.

Megjegyzés: A fent leírt fájlkezelés a feladatokhoz csatolt mellékletekre vonatkozik. A rendszernek van egy önálló, mappahierarchiás dokumentumkezelő rendszere is – a Tároló –, ahol a feladatoktól független dokumentumok tárolhatók, szerkeszthetők és megoszthatók. Lásd a Tároló – Dokumentumkezelő fejezetet.