Fájlkezelés és mellékletek

A feladat mentése után van lehetőség fájl feltöltésére. A fájl feltöltés funkció a feladat alapadatai alatt található.

Fájlok csatolása

Támogatott típusok:

-   Képek (JPG, PNG, stb.)

-   PDF dokumentumok

-   Egyéb dokumentumok

Közvetlenül a feladathoz a Fájl feltöltés gombra kattintva lehet fájlt csatolni. A gombra kattintás után megjelenik a lehetőség, hogy a számítógépről/telefonról kiválasztott fájl feltöltésre kerüljön. Egyszerre több fájl is kijelölhető. A feltöltést követően a fájl a Feltöltött fileok felirat alatt található meg.

Fájlcsoportok

Lehetőség van fájlcsoportok (mappák) létrehozására is egy feladat alatt. A fájlok csoportosítása több előnnyel jár. Lehetővé teszi a logikus rendezést, például bejárások szerint, így az anyagok könnyebben kezelhetők és gyorsabban megtalálhatók. Emellett a rendszer áttekinthetőbbé válik, ami megkönnyíti a mindennapi használatot.

Az Új csoport gomb megnyomásával egy új, Csoport hozzáadása felület jelenik meg, ahol el tudjuk nevezni a csoportot.

A csoport nevének begépelése  után az „OK” gombra kell kattintani, amellyel létrejön az új fájlcsoport.

A Fájl feltöltés gombra kattintva lehet fájlokat csatolni a csoporthoz.

A fájlcsoportok használata lehetőséget ad arra, hogy több bejárás esetén külön csoportok jöjjenek létre. A fájlok elrendezhetők időrendi vagy tematikus bontásban is (a nevükben való erre utalással), így könnyebbé válik a navigáció a kapcsolódó dokumentumok között.

Ha a feltöltött file-ra kattintunk, akkor az megjelenik nagyban méretben.

A feltöltött fájlok a könnyebb azonosítás és kategorizálás érdekében átnevezhetőek.

A feltöltött file neve alatt 3 ikon jelenik meg, a középső, négyzetben jelölt toll ikon megnyomásával szerkeszthető a feltöltött fájl neve. Ekkor feljön egy ablak, aminek a neve Cím szerkesztése. Beírjuk a file nevét (címét) és a Mentés gombra kattintunk.

A file neve alatti 3. Ikon a Kuka ikon, mellyel a feltöltött file-t lehet törölni.

A file neve alatti első ikon egy négyirányú nyíl, mellyel a file áthelyezhető egy csoportba, vagy egy másik csoportba, mint amiben van.

Ha rányomunk erre, akkor feljön egy ablak, aminek a neve a Csoport kiválasztása. Ide be kell írni a csoport nevét és a OK gombra kattintunk. Előbb létre kell hoznunk a csoportot, ahová át szeretnénk a file-t helyezni, ha még nincs.