Társasháznál állítandó értesítések, értesítési csoportok

Társasházaknál a Társasház adatlapon a lap alján a Kezelési adatok résznél be lehet állítani felelőst, helyettesítőt és értesítési csoportot, mely azt szabályozza, hogy a Társasházzal kapcsolatos változásokról kik kapjanak értesítést, illetve adott esetben ki legyen az állandó felelős.

Társasház adatlap megjelenítéséhez válasszuk a bal oldali menüben a Társasházak menüpontot.

Majd a társasház listában a megtekinteni kívánt társasház neve melletti Lap gombra kattintsunk. Ekkor megjelnik a társasház adatlapja.

Felelős: Felelőst a társasház SZERKESZTÉSI MÓDjában kell megadni. Alapértelmezetten minden feladatnál a kiválasztott Felelős lesz a szoftver által felkínált felelős. A társasház kijelölt felelőse minden FELADAT változásról kap értesítést, függetlenül attól, hogy kié a feladat.  Mindenki a saját felhasználói fiókjábanl választhat arról, hogy milyen értesítést kér (email, push vagy alkalmazáson belüli értesítés közül egyet ki kell választani!)

Helyettes felelős: Helyettesítőt a társasház SZERKESZTÉSI MÓDjában kell megadni. Ide akkor kell felvenni kollégát, amennyiben helyettesítésre van szükség, mert a felelős például szabadságra megy. A helyettesítő fogja minden feladat változásról kapni az értesítést. Helyettesítés ideje alatt értesítést a felelős továbbra is fog kapni. Helyettesítés ideje alatt a felelős értesítéseit lehet némítani, és a helyettesítő kap egy emailt és Push üzenetet is arról, hogy kiválasztották helyettesítőnek egy társasházban!

Értesítési csoport: Értesítési csoportot a társasház SZERKESZTÉSI MÓDjában kell megadni a Kezelési adatok résznél. Legördülő menüből lehet kiválasztani a már létrehozott értesítési csoportokból egyet. Aki tagja az adott értesítési csoportnak (pl.: gondnok, szb tag, cégvezető) az az adott társasház minden feladat változásáról kap értesítést. Az értesítési csoport létrehozásáról, szerkesztéséről lásd az értékesítési csoport fejezetet.

Az értesítési csoportot egy feladathoz is hozzá lehet rendelni. Ennek akkor van értelme, ha a feladathoz hozzárendelt társasházhoz nincs eleve hozzárendelve ez a csoport.

(Lásd. Társasház adatlap.)

Értesítést kaphat még a felhasználó kommentből is, lásd Hozzászólás funkciók, felhasználó megemlítése fejezet.

Értesítési csoportot létrehozni a bal oldali menü Beállítások\Személy csoportok menüpontban lehetséges. (Személy csoport = értesítési csoport)

Ha rákattintunk a személy csoportok menüre, akkor jobb oldalon jelennek meg a már létrehozott személy csoportok.

Ha a személycsoport nevére kattintunk, vagy a sor végén a Lap ikonra, akkor megnézhetjük jobb oldalt, hogy ki(k) van(nak) az adott személy csoporthoz beállítva/hozzárendelve.

Új személy csoportot létrehozni az Új Személy csoport gomb megnyomásával lehet.

Ki kell töltenünk a személycsoport nevét és az Új Személy csoport gombra kattintani. Ekkor elmentettük az új személy csoportot.

Ezután személyeket kell hozzáadni. Ehhez kattintsunk a személy csoport nevére, majd a jobb oldali lila háttérszínű menüben a Személyek felirat mellett egy kis ember ikonon + jellel jelölve gombra kell kattintani.

Ha arra rányomunk, akkor feljön a személy lista (azok a személyek, amelyek ahhoz az előfizetőhöz létre vannak hozva) és kiválaszthatjuk, hogy kit szeretnénk hozzáadni a csoporthoz.

Ezt a lépést annyiszor ismételjük, ahány embert hozzá szeretnénk adni a csoporthoz. Kitörölni is lehet személyt, ekkor a személy neve melletti Kuka gombra kell kattintani.

Ha a személy csoport listában a csoport neve mellett a Toll ikonra kattintunk, vagy a megjelenítési nézetben jobb felül a Személycsoport szerkesztése gombra, akkor módosíthatjuk a személy csoport megnevezését.

Ha a személy csoport neve mellett a Kuka ikonra kattintunk, akkor törölhetjük a személy csoportot. Ehhez csak az admin felhasználónak van jogosultsága.