Előfizető létrehozása

A rendszerben az új előfizetés és az első, admin felhasználó létrehozását az ügyfélszolgálat végzi el. Ehhez az előfizetéshez hozzárendelhetők személyek, akik felhasználóként a későbbiekben különböző jogosultságokat kaphatnak – ezeket már az admin felhasználó hozza létre.

Számlázás

Alapesetben az előfizetés az, amely a társasházakhoz kapcsolódó szolgáltatásokat fizeti. Ugyanakkor beállítható, hogy egy adott társasház saját maga legyen a számlázási kötelezett – ilyenkor a rendszer a megjelölt társasház nevére állítja ki a számlát. Ezt az igényt az ügyfélszolgálatnak kell jelezni, a felhasználó nem tudja maga beállítani.

Szerződés PDF generálás

Előfizető létrehozásakor a rendszer automatikusan generál egy szerződés PDF dokumentumot, amely az előfizetés adatait tartalmazza. A generálás a háttérben fut; elkészülte után a dokumentum letölthető az előfizető adatlapjáról.

Több előfizetés kezelése

A szoftverben minden előfizetéshez hozzárendelhetők személyek. Ha egy felhasználó már regisztrált a rendszerben, és ugyanazzal az e-mail címmel egy másik előfizetéshez is hozzárendeljük (amelyhez előbb létre kell hozni számára a személyt), a rendszer automatikusan létrehozza számára a felhasználói jogosultságot annál az előfizetésnél is.

Ugyanaz a személy így több előfizetéshez is kapcsolódhat anélkül, hogy új fiókot kellene létrehozni. Ez praktikus például egy társasházkezelőnek, aki több előfizetést kezel.

Több előfizetés akkor indokolt, ha a társasházkezelő teljesen elkülönítetten szeretné kezelni egyes társasházait – hogy a munkatársai az egyik előfizetéshez tartozó társasházakat, feladatokat, albetéteket ne lássák a másik előfizetésből.

A bal oldali menü legalján a nevére kattintva jelenik meg az előfizetés-választó ablak, ahol látható, melyik előfizetésben van jelenleg (mellette pipa jelzi), és egy másikra kattintva át lehet lépni oda.

A bejelentkezést követően a felhasználó mindig csak az adott előfizetéshez tartozó társasházakat látja, és az ott beállított jogosultsága szerint tud dolgozni.

Lásd a következő fejezetet: Személy létrehozása