AI Automatizálás

Mi az AI Automatizálás?

Az AI Automatizálás funkcióval előre definiált, ismétlődő feladatokat lehet az AI-ra bízni – emberi beavatkozás nélkül. Ilyen lehet például egy heti összefoglaló email automatikus generálása és kiküldése, időszakos riport készítése, vagy dokumentumok automatikus Drive-ra mentése.

Az AI Automatizálás kiegészítő szolgáltatás. Elérhetőségéről érdeklődjön az ügyfélszolgálaton.

Hogyan lehet AI automatizálást létrehozni?

Nyissa meg az AI Automatizálás menüpontot a főmenüből
Kattintson az Új automatizálás gombra
Adjon meg egy nevet és leírást – ez segít azonosítani a feladatot
Definiálja a lépéseket: mit csináljon az AI (pl. adatgyűjtés, összefoglalás, dokumentum-generálás)
Állítsa be az eredmény küldési módját: emailben értesítés, Drive mappába mentés, vagy mindkettő
Ha szükséges, adja meg az ütemezést
Aktiválja az automatizálást

Párhuzamos lépések

A lépések szükség esetén párhuzamosan is futhatnak – az AI egyszerre több részfeladaton dolgozik, ami gyorsabb eredményt hoz összetett automatizálások esetén.

Ütemezés

Az automatizálás futtatása egyszeri (manuális) vagy ismétlődő ütemezésre is beállítható:

Manuális futtatás: Az automatizálást bármikor kézzel el lehet indítani
Ütemezett futtatás: Cron kifejezéssel (pl. minden hétfőn reggel 8:00) ismétlődő futtatás állítható be – az automatizálás az ütemezőrendszeren keresztül fut le automatikusan

Élő állapotjelző futtatás közben

Az automatizálás futása közben a felületen élő állapotjelző mutatja a haladást: melyik lépésnél tart éppen a folyamat, és mi az aktuális státusz. Nem kell frissíteni az oldalt – a frissítés automatikusan megjelenik.

Eredmény fogadása

Az automatizálás befejezése után az eredmény a beállított módon érkezik meg:

Email értesítés: A megadott email-címekre kiküldött, formázott levélben érkezik az eredmény
Drive mappa: A generált fájl automatikusan a megadott Drive mappába kerül
Mindkettő: Egyszerre emailben és Drive-on is elérhető az eredmény