Tároló – Dokumentumtár

Mi az a Tároló?

A Tároló a TSH Manager felhő alapú dokumentumtára, ahol társasházi fájlok, dokumentumok, képek, szerződések tárolhatók mappás, hierarchikus szerkezetben. A fájlok biztonságos felhőtárolóban találhatók és bármikor elérhetők.

Tároló elérése

A bal oldali főmenü Tároló menüpontjából érhető el. Tároló fájlok az alkalmazás globális keresőjével is megtalálhatók – a keresőbe gépelve a fájlnév alapján is rátalálhat a dokumentumra.

Mappák kezelése

  • Új mappa létrehozása: Az „Új mappa" gombbal hozható létre almappa
  • Mappán belüli navigáció: A mappára kattintva megjelenik a tartalma; a navigációs sor (breadcrumb) segít visszanavigálni
  • Mappa törlése: A mappa neve melletti kuka ikonnal lehetséges
  • Virtuális mappák: Bizonyos mappákat (pl. az AI által generált fájlokat tároló AI mappa) a rendszer automatikusan kezeli. Ezek is megjelennek a mappalistában, ábécé sorrendbe rendezve a többi mappa között.

Fájlok feltöltése

  1. Navigáljon a kívánt mappába
  2. Húzza rá a fájlokat az oldalra (drag & drop), vagy kattintson a Fájl feltöltése gombra
  3. Egyszerre több fájl is feltölthető

Fájl megnyitása, letöltése, előnézete

A fájllistában minden fájl sorában elérhető a következő műveletek valamelyike:

  • Letöltés: A fájl letöltése a számítógépre
  • Megosztás: Megosztható személyekkel, személy csoportokkal, vagy akár teljesen nyilvánossá is tehető a fájl vagy mappa megadott időtartamra.
  • Jogosultság: Beállítható, hogy melyik személynek vagy személy csoportnak van jogosultsága megtekinteni, szerkeszteni a fájlt.
  • Törlés: A kuka ikonnal törölhető a fájl.

DOCX, XLSX és PPTX fájlok közvetlenül a böngészőből szerkeszthetők a beépített dokumentumszerkesztővel. Egy fájl akár többen, párhuzamosan is tudják szerkeszteni.

AI által generált fájlok

Ha az AI Chat asszisztens dokumentumot (Excel, Word, PDF) generál, az automatikusan az AI nevű Tároló mappába kerül mentésre, a generálás időbélyegével ellátva.

Fájl törlése

A törölt fájlok kukába kerülnek, ahonnan visszaállíthatók vagy véglegesen törölhetők. Ha egy fájlhoz árajánlat van csatolva, a törlés nem lehetséges az aktív árajánlat lejártáig.