Járőr útvonalak, ellenőrzőpontok és NFC csekkolás

Mire való a járőr útvonal és ellenőrzőpont rendszer?

A TSH Manager lehetővé teszi, hogy az őrök és biztonsági személyzet dokumentálják a járőrözéseiket – mikor hol jártak, melyik pontokat ellenőrizték, és mit tapasztaltak. A rendszer GPS koordinátákkal rögzíti az útvonalat, így az elvégzett munka teljes mértékben visszakövethető és bizonyítható.

Ellenőrzőpontok

Az ellenőrzőpont egy meghatározott fizikai helyszín a társasházon belül vagy annak területén – például a pincebejárat, a tetőterasz, a gépház, a mélygarázs bejárata. Minden ellenőrzőponthoz rögzítésre kerül:

Neve – a helyszín azonosítható megnevezése
Helyszín leírása – szöveges leírás, hol található pontosan
Egyedi azonosító (NFC/QR) – egy NFC matricával vagy QR kóddal megjelölt pont, amelyet az őr a telefonjával tud leolvasni

NFC matrica és QR kód

Minden ellenőrzőponthoz egy egyedi, fizikailag kihelyezett azonosító tartozik:

NFC matrica: az őr a telefonja NFC olvasójával érinti meg a matricát – a rendszer azonnal rögzíti az ellenőrzést
QR kód: az őr a telefonja kamerájával beolvassa a kódot – ugyanúgy rögzíti a jelenlétet

Mindkét módszer megakadályozza, hogy az ellenőrzés meghamisítható legyen, hiszen a fizikai jelenlétet bizonyítja.

Járőr csekkolás – hogyan működik?

Az őr a TSH Manager mobilalkalmazásból elvégzi az ellenőrzést:

Megnyitja az aktuális járőr útvonalat a mobilalkalmazásban
Az ellenőrzőpontnál leolvassa az NFC matricát vagy a QR kódot
A rendszer automatikusan rögzíti a helyet, az időpontot és a GPS koordinátákat
Az őr opcionálisan megjegyzést, képet vagy videót csatolhat az adott ponthoz

Média csatolás az ellenőrzőpontokhoz

Minden egyes csekkoláshoz az őr csatolhat:

Képeket – pl. a megvizsgált területről vagy tapasztalt rendellenességről
Videókat – mozgóképes dokumentáció
Megjegyzéseket – szöveges feljegyzés az észleltekről

Útvonal (Road) – ellenőrzőpontok sorrendbe rendezve

Az ellenőrzőpontok sorrendbe rendezhetők, ez alkotja a járőr útvonalat. Az útvonalhoz rögzíthető:

Az útvonal neve
A felelős személy
A menetrend – mely napokon és mikor kell teljesíteni az útvonalat
Sürgősségi telefonszám

Járőrözés (Patrol) – egy konkrét menet dokumentálása

Egy járőrözés az útvonal tényleges megtételének rögzítése. Tartalmazza:

Ki végezte a járőrözést
Mikor indult el
Melyik ellenőrzőpontokat érintette és mikor
Az egyes pontokhoz csatolt médiafájlokat és megjegyzéseket

Térképnézet

A rögzített GPS koordinátákból a rendszer térképen megjeleníti az őr útvonalát nyomvonalként. Az admin a webes felületen láthatja, merre járt az őr és mikor.

Napi összefoglaló email

A beállított személyek (pl. vezető, megbízó) naponta összefoglaló emailt kapnak az elvégzett járőrözésekről. Az összefoglaló tartalmazza: ki járőrözött, mikor, melyik útvonalat teljesítette és melyik ellenőrzőpontokat csekkolták.

Hozzáférés

Mobilalkalmazás: Járőr szerepkörű felhasználók számára érhető el a csekkolás funkció
Webes felület: Admin jogosultságú felhasználók látják az összes járőrözést, az útvonalakat és az ellenőrzőpontokat