Albetétek tömeges importálása (Excel)

Mire való az importálás?

Ha egy társasházban sok albetét van, nem szükséges azokat egyenként felvinni a rendszerbe. Az import funkció segítségével az összes albetét és a hozzájuk tartozó tulajdonosok adatai egyszerre, egy előre formázott Excel fájlból tölthetők be.

Hol érhető el?

A funkció a Társasház adatlapján érhető el, az Import gomb megnyomásával. Az importáláshoz adminisztrátori jogosultság szükséges.

Az Excel sablon

Az importhoz a rendszer egy saját sablont használ, amelyet le kell tölteni és kitölteni. A sablon az import oldalon a Sablon letöltése gombbal érhető el.

A sablon két lapból áll:

Albetétek lap

Ezen a lapon kell felsorolni az albetéteket. Az alábbi oszlopokat kell kitölteni:

• Kód – az albetét egyedi azonosítója (pl. A-01)
• Név – az albetét neve (pl. 1. emelet 3. ajtó)
• Tulajdoni hányad – szám vagy tört formátumban (pl. 0.05 vagy 1/20)
• Épület neve – melyik épülethez tartozik (ha üresen marad, alapértelmezett épületbe kerül)
• Terület neve – melyik szinthez vagy területhez tartozik
• Ingatlantípus – a rendszerben előre beállított típus neve (pl. Lakás, Garázs)

Tulajdonosok lap

Ezen a lapon lehet megadni a tulajdonosok és kapcsolt személyek adatait. Az alábbi oszlopokat kell kitölteni:

• Személy neve
• Email cím (kötelező)
• Telefonszám (kötelező)
• Albetét kódja – melyik albetéthez kapcsolódik (az Albetétek lapon megadott kódokkal egyezzen meg)
• Kapcsolat típusa – pl. Tulajdonos, Bérlő (a rendszerben előre beállított típus neve)

Az importálás folyamata

1. Töltsd le a sablont az import oldalon.
2. Töltsd ki az Excel fájlt a fenti szempontok szerint.
3. Töltsd fel a kitöltött fájlt az import oldalon.
4. Az importálás után soronként látható az eredmény: melyik sor sikerült, melyiknél volt hiba és mi volt az oka.

Ismételt futtatás és frissítés

Az import biztonságosan futtatható újra. Ha egy albetét kódja már szerepel a rendszerben, a rendszer nem hozza létre újra, hanem frissíti a meglévő adatokat.

Hibakezelés

Az import egyetlen hibás sornál sem áll le – folytatódik az összes sorral, majd a végén összefoglaló mutatja az eredményt: hány albetét jött létre, hány frissült, és hány sornál volt hiba.

Tipp: Ha az ingatlantípus vagy a kapcsolat típusa nem található, ellenőrizd, hogy a Beállításokban pontosan ugyanolyan névvel szerepel-e, mint ahogy a sablonba beírtad.